Podgląd wersji

Podgląd wersji.

Data wytworzenia:	2022-05-14 15:44:46
Redaktor:	Bartoszewski Krzysztof
Opis:	Modyfikacja treści strony

Kierownik zespołu ds. administracyjnych mgr Lidia Zwierzchowska Cerek

• E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
• telefon: +48 61 868 47 48
• centrala: +48 61 868 93 47  wew.: 158

Pracownicy:

Dział ds. organizacyjnych

• Główny Specjalista - mgr Daria Bartoszewska
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.154
• Specjalista - mgr Ewelina Straszewska
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 100
• Inspektor - lic. Agata Pospychała
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 154
• Inspektor - Dorota Grudzińska
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 154
• Specjalista - mgr inż. Halina Musiał
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew. 205
  Specjalista - Przemysław Werner
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew. 205
• Główny Specjalista ds. informatyzacji - inż. Krzysztof Bartoszewski
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.162
• Informatyk - inż. Sebastian Cieślak
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 162
• Starszy Inspektor - lic. Mateusz Kaniuk
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.108
• Inspektor - Waldemar Przybysz
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; wprzybysz@wiw.poznan.pl
  wew.161
• Inspektor - mgr Jakub Kędziora
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew.161
• Starszy rzemieślnik - Mariusz Grudziński
  wew. 180
• Robotnik gospodarczy - Mateusz Domański
  wew. 180
• Kierowcy:
  • Marek Kolos +48 662 082 777
  • Marek Czekaj +48 662 082 773
  • Krzysztof Konarzewsk +48 601 519 665
  • Krzysztof Kolos +48 662 082 778
• Recepcjoniści:
  • Małgorzata Kabus
  • Jarosław Łuczak

 

Dział ds. finansowo-księgowych

• Główna Księgowa mgr Beata Wawrzyniak
• E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
• telefon: +48 61 662 95 05
• centrala: +48 61 868 93 47 wew. 130

Pracownicy:

• Z-ca Głównego Księgowego - mgr Katarzyna Golak-Wegiera
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.127
• Inspektor - mgr Urszula Grajkowska
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew. 127
• Specjalista - Aldona Zawielak
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ , WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.164
• Specjalista - mgr Joanna Gromada
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.164
• Specjalista - Karolina Moszyk
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew. 155
• Inspektor - mgr Magdalena Szydłowska
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew. 155
• Starszy Inspektor - Julita Szmyt
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew.151
• Inspektor - mgr Beata Melewska
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew. 151
• Inspektor - mgr Monika Janczarek
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 227
• Inspektor - lic. Ewelina Góral
  E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 227

Do zadań działu do spraw finansowo-księgowych należy w szczególności:

1. opracowywanie materiałów do projektu planu finansowego, planu finansowego, harmonogramów realizacji dochodów i wydatków, przygotowanie projektów decyzji, zarządzeń, zawiadomień w zakresie zmian w planach finansowych Wojewódzkiego Inspektoratu oraz Powiatowych Inspektoratów;
2. prowadzenie rachunkowości Wojewódzkiego Inspektoratu;
3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
4. obsługa systemów i programów komputerowych dedykowanych Inspekcji Weterynaryjnej, w zakresie zadań Zespołu;
5. dokonywanie wstępnej kontroli:
   1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
   2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
6. sporządzanie w terminie sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania oraz wykazywanie w tych sprawozdaniach danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej;
7. opracowywanie okresowych analiz i ocen z wykonania planu finansowego Wojewódzkiego Inspektoratu, przygotowywanie planów i analiz makroekonomicznych gospodarki finansowej Wojewódzkiego Inspektoratu oraz dokonywanie kalkulacji kosztów wykonywanych zadań przez Wojewódzki Inspektorat;
8. sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej oraz innej określonej w odrębnych przepisach;
9. monitorowanie i egzekwowanie realizacji dochodów budżetowych;
10. naliczanie wynagrodzeń, wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach, ustalanie podstawy do emerytury lub renty, rozliczenia podatku dochodowego pracowników oraz sporządzanie wymaganych w tym zakresie deklaracji i sprawozdań;
11. bieżąca analiza poniesionych wydatków na realizację zadań Wojewódzkiego Inspektoratu;
12. prowadzenie rejestru dokumentów finansowych wpływających do Zespołu i terminowe ich regulowanie;
13. współdziałanie z Powiatowymi Inspektoratami w zakresie planowania i sprawozdawczości budżetowej;
14. przekazywanie środków finansowych na wydatki Powiatowym Inspektoratom;
15. sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości Wojewódzkiego Inspektoratu wynikającej z obowiązków dysponenta środków budżetowych II stopnia;
16. koordynacja oraz kontrola sposobu planowania oraz wykonania budżetu Powiatowych Inspektoratów.

 

Dział ds. kadr

• Główny Specjalista - koordynator działu - mgr Marzena Waliszka
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  telefon: +48 61 661 90 65
  centrala: +48 61 868 93 47 wew. 192
• Główny Specjalista - mgr Katarzyna Radecka
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  telefon: +48 61 661 90 08
  wew.104
• Inspektor - Bożena Hamerlik
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  telefon: +48 61 661 90 08
  wew.104

Do zadań Zespołu do spraw administracyjnych należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
2. planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Wojewódzkiego Inspektoratu oraz współudział w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego;
3. prowadzenie gospodarki majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu, polegające na:
   1. przyjmowaniu i ewidencjonowaniu majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, a następnie przekazaniu tego majątku do korzystania właściwym osobom lub komórkom organizacyjnym,
   2. podejmowaniu czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt, urządzenia techniczne i materiały biurowe oraz utrzymaniu ich we właściwym stanie technicznym;
4. zabezpieczenie obiektu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;
5. utrzymanie czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Inspektoratu;
6. prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza;
7. prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu, a także powiatowych lekarzy weterynarii oraz ich zastępców w stosunku do których obowiązki pracodawcy wykonuje Wojewódzki Lekarz;
8. koordynowanie sporządzania ocen okresowych pracowników;
9. prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych;
10. organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
11. bieżąca aktualizacja danych zatrudnionych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w systemie kadrowo - płacowym oraz merytoryczna weryfikacja i zatwierdzanie list płac;
12. zapewnienie ochrony danych osobowych w zakresie właściwości Zespołu;
13. sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz sprawozdań z realizacji zadań Inspekcji Weterynaryjnej i opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości Zespołu;
14. współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych;
15. prowadzenie spraw socjalnych pracowników i pozostałych osób uprawnionych;
16. zapewnienie obsługi telekomunikacyjnej i informatycznej Wojewódzkiego Inspektoratu zarówno w zakresie wyposażenia sprzętowego, jak i oprogramowania;
17. zarządzanie teleinformatycznymi systemami wymiany informacji i bazami danych;
18. koordynowanie prac dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej oraz związanych z umieszczeniem na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu materiałów i informacji przygotowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
19. prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemów informatycznych, prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego oraz opracowywanie i wdrażanie strategii informatyzacji Wojewódzkiego Inspektoratu;
20. prowadzenie obsługi biurowej Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, w tym również prowadzenie centralnych rejestrów wynikających z przepisów prawa oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
21. zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;
22. zarządzanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu i administrowanie lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji prac budowlanych w tych nieruchomościach, zgodnie z przepisami prawa, jak również prowadzenie prac remontowych i konserwacji;
23. kontrola Powiatowych Inspektoratów z zakresu zamówień publicznych, spraw kadrowych i organizacyjnych.