Podgląd wersji

Podgląd wersji.

Data wytworzenia:	2022-04-11 14:48:11
Redaktor:	Bartoszewska Daria
Opis:	Modyfikacja treści strony

Kierownik zespołu ds. administracyjnych mgr Lidia Zwierzchowska Cerek

• E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
• telefon: +48 61 868 47 48
• centrala: +48 61 868 93 47  wew.: 158

Pracownicy:

Dział ds. organizacyjnych

• Główny Specjalista - mgr Daria Bartoszewska
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.154
• Specjalista - mgr Ewelina Straszewska
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 100
• Inspektor - lic. Agata Pospychała
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 154
• Inspektor - Dorota Grudzińska
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 154
• Główny Specjalista ds. informatyzacji - lic. Krzysztof Bartoszewski
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.162
• Informatyk - lic. Sebastian Cieślak
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 162
• Starszy Inspektor - lic. Mateusz Kaniuk
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.108
• Inspektor - Waldemar Przybysz
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew.161

Dział ds. gospodarczych

• Specjalista - mgr inż. Halina Musiał
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  wew. 205
• Specjalista - Przemysław Werner
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  wew. 205
• Starszy rzemieślnik - Mariusz Grudziński
  wew. 180
• Robotnik gospodarczy - Mateusz Domański
  wew. 180
• Kierowcy:
  • Marek Kolos +48 662 082 777
  • Marek Czekaj +48 662 082 773
  • Krzysztof Konarzewsk +48 601 519 665
  • Krzysztof Kolos +48 662 082 778
• Recepcjonista:
  • Małgorzata Kabus
  • Jarosław Łuczak

Dział ds. kadr

• Główny Specjalista - koordynator działu - mgr Marzena Waliszka
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  telefon: +48 61 661 90 65
  centrala: +48 61 868 93 47 wew. 192
• Główny Specjalista - mgr Katarzyna Radecka
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  telefon: +48 61 661 90 08
  wew.104
• Inspektor - Bożena Hamerlik
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  telefon: +48 61 661 90 08
  wew.104

Do zadań Zespołu do spraw administracyjnych należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
2. planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Wojewódzkiego Inspektoratu oraz współudział w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego;
3. prowadzenie gospodarki majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu, polegające na:
   1. przyjmowaniu i ewidencjonowaniu majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, a następnie przekazaniu tego majątku do korzystania właściwym osobom lub komórkom organizacyjnym,
   2. podejmowaniu czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt, urządzenia techniczne i materiały biurowe oraz utrzymaniu ich we właściwym stanie technicznym;
4. zabezpieczenie obiektu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;
5. utrzymanie czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Inspektoratu;
6. prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza;
7. prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu, a także powiatowych lekarzy weterynarii oraz ich zastępców w stosunku do których obowiązki pracodawcy wykonuje Wojewódzki Lekarz;
8. koordynowanie sporządzania ocen okresowych pracowników;
9. prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych;
10. organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
11. bieżąca aktualizacja danych zatrudnionych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w systemie kadrowo - płacowym oraz merytoryczna weryfikacja i zatwierdzanie list płac;
12. zapewnienie ochrony danych osobowych w zakresie właściwości Zespołu;
13. sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz sprawozdań z realizacji zadań Inspekcji Weterynaryjnej i opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości Zespołu;
14. współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych;
15. prowadzenie spraw socjalnych pracowników i pozostałych osób uprawnionych;
16. zapewnienie obsługi telekomunikacyjnej i informatycznej Wojewódzkiego Inspektoratu zarówno w zakresie wyposażenia sprzętowego, jak i oprogramowania;
17. zarządzanie teleinformatycznymi systemami wymiany informacji i bazami danych;
18. koordynowanie prac dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej oraz związanych z umieszczeniem na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu materiałów i informacji przygotowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
19. prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemów informatycznych, prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego oraz opracowywanie i wdrażanie strategii informatyzacji Wojewódzkiego Inspektoratu;
20. prowadzenie obsługi biurowej Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, w tym również prowadzenie centralnych rejestrów wynikających z przepisów prawa oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
21. zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;
22. zarządzanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu i administrowanie lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji prac budowlanych w tych nieruchomościach, zgodnie z przepisami prawa, jak również prowadzenie prac remontowych i konserwacji;
23. kontrola Powiatowych Inspektoratów z zakresu zamówień publicznych, spraw kadrowych i organizacyjnych.