Kierownik zespołu ds. administracyjnych

mgr  Lidia Zwierzchowska Cerek
E-mail: lzwierzchowskacerek@wiw.poznan.pl
telefon: 61 868 47 48
centrala: 61 868-93-47 wew.: 158

Pracownicy:

Dział ds. organizacyjnych

Starszy inspektor – mgr Marzena Waliszka
E-mail: poznan.wiw@wetgiw.gov.pl, sekretariat@wiw.poznan.pl
wew. 100

Starszy Inspektor – mgr Daria Bartoszewska
E-mail: dbartoszewska@wiw.poznan.pl
wew. 154

Inspektor – Anna Bortnowska
E-mail: abortnowska@wiw.poznan.pl
wew. 154

Inspektor – mgr Ewelina Straszewska
E-mail: estraszewska@wiw.poznan.pl
wew. 154 

Starszy Inspektor - Leokadia Stachowiak

E-mail:  lstachowiak@wiw.poznan.pl

wew.108
Przewodniczący Związku Zawodowego NSZZ  "SOLIDARNOŚĆ"
Pracowników Weterynarii - Region Poznań
 

 

Kierowcy:
Zbigniew Nowicki  662 082 776
Marek Pikosz 662 082 775
Henryk Łajp 662 082 777
Andrzej Anioł 662 082 774
Władysław Piaskowski 662 082 773

Recepcjonista:
Małgorzata Kabus
Ryszard Łuczak

Dział ds. gospodarczych

Główny Specjalista – koordynator działu
Tadeusz Domański
E-mail: tdomanski@wiw.poznan.pl
telefon: 61 868 47 48
centrala: 61 868-93-47 wew.: 205

Starszy Inspektor – mgr inż. Halina Musiał
E-mail: hmusial@wiw.poznan.pl
wew.205

Inspektor – mgr Bartosz Żak
E-mail: bzak@wiw.poznan.pl
wew.205 

Starszy inspektor – Anna Spychała
wew.161
E-mail: magazyn@wiw.poznan.pl

Starszy referent – Przemysław Werner
wew.161
E-mail: magazyn@wiw.poznan.pl

Informatyk – Krzysztof Bartoszewski
E-mail: kbartoszewski@wiw.poznan.pl
wew.162

Starszy referent – Mateusz Kaniuk
E-mail: mkaniuk@wiw.poznan.pl
wew.162

Starszy rzemieślnik - Zenon Lulczyński
wew. 180

Starszy rzemieślnik – Krzysztof Szypura
wew. 180

Dział ds. kadr

Główny Specjalista – koordynator działu
mgr Katarzyna Radecka
E-mail: kradecka@wiw.poznan.pl
telefon: 61 661-90-65
centrala: 61 868-93-47 wew. 192

Starszy Inspektor – Aleksandra Grabowska
E-mail:  agrabowska@wiw.poznan.pl
telefon: 61 661-90-08,   61 868-93-47 wew. 104

Starszy Inspektor – mgr Małgorzata Kwiatkowska-Witczak
E-mail: m.witczak@wiw.poznan.pl
telefon: 61 661-90-08,   61 868-93-47 wew. 104

Do zadań Zespołu do spraw administracyjnych należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
2. planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Wojewódzkiego Inspektoratu oraz współudział w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego; 
3. prowadzenie gospodarki majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu, polegające na:
   1. przyjmowaniu i ewidencjonowaniu majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, a następnie przekazaniu tego majątku do korzystania właściwym osobom lub komórkom organizacyjnym,
   2. podejmowaniu czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt, urządzenia techniczne i materiały biurowe oraz utrzymaniu ich  we właściwym stanie technicznym;
4. zabezpieczenie obiektu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;
5. utrzymanie czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Inspektoratu;
6. prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza;
7. prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu, a także powiatowych lekarzy weterynarii oraz ich zastępców w stosunku do których obowiązki pracodawcy wykonuje Wojewódzki Lekarz;
8. koordynowanie sporządzania ocen okresowych pracowników;
9. prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych;
10. organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
11. bieżąca aktualizacja danych zatrudnionych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w systemie kadrowo – płacowym oraz merytoryczna weryfikacja i zatwierdzanie list płac;
12. zapewnienie ochrony danych osobowych w zakresie właściwości Zespołu;
13. sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz sprawozdań z realizacji zadań Inspekcji  Weterynaryjnej i opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną   Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości Zespołu;
14. współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych;
15. prowadzenie spraw socjalnych pracowników i pozostałych osób uprawnionych;
16. zapewnienie obsługi telekomunikacyjnej i informatycznej Wojewódzkiego Inspektoratu zarówno w zakresie wyposażenia sprzętowego, jak i oprogramowania;
17. zarządzanie teleinformatycznymi systemami wymiany informacji i bazami danych;
18. koordynowanie prac dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej oraz związanych z umieszczeniem na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu materiałów i informacji przygotowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
19. prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemów informatycznych, prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego oraz opracowywanie i wdrażanie strategii informatyzacji Wojewódzkiego Inspektoratu;
20. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
    1. zapewnienie właściwego przyjęcia akt do archiwum,
    2. przechowywanie i udostępnianie akt,
    3. uzgadnianie z Archiwum Państwowym terminów i zakresu brakowania akt;
21. prowadzenie obsługi biurowej Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, w tym również prowadzenie centralnych rejestrów wynikających z przepisów prawa oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
22. zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;
23. zarządzanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu i administrowanie lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji prac budowlanych w tych nieruchomościach, zgodnie z przepisami prawa, jak również prowadzenie prac remontowych i konserwacji.